Näe, kust kasum, kontroll ja ülevaade lekivad - enne finantsjuhti.
Magnetis viib omanikujuhitud ettevõtetes läbi kontrollitud diagnostika. Vaatame üle piiratud, kliendi kinnitatud valiku operatiivsetest andmetest - registrid, ekspordid ja valitud tõendid - ning toome välja, kus kasumileke, kinnitamislüngad ja aruandluse pimealad ettevõttes korduvad.
Suurem osa kasumist ei leki ühes suures veas.
See lekib väikestes, korduvates mustrites, mida aruanded ei näita.
Tarnija arve saabub 12% kõrgema hinnaga kui esialgne ostutaotlus. Ehitusmeeskond alustab tööd enne kinnitust. Klient palub koosolekul muudatust ja keegi ei kirjuta variatsiooni üles. Finantsosakond märkab seda kolm nädalat hiljem, kui kulu on juba kinnitatud.
Iga lünk on väike. Kvartali lõikes ei ole.
Omanikud tunnevad tavaliselt, et see toimub. Küsimus on, kus, kui sageli ja kui palju.
signaali
Kontrollitud diagnostika, mis näitab seda, mida aruanded ei suuda.
Omaniku nähtavuse diagnostika on struktureeritud ülevaatus piiratud operatiivsest valimist - tavaliselt üks kuu, üks projektirühm või üks tegevusvaldkond.
Alustame registritest ja ekspordifailidest. Seejärel küsime väikese, valitud tõendite valimi ainult seal, kus mustrid ilmnevad.
Otsime korduvaid ärikontrolli lünki, kinnitamisriske, kasumilekke signaale, aruandluse pimedaid alasid, vastutuse lünki ja kohti, kus automatiseerimine lahendaks päris protsessiprobleemi.
Leiud on tõenduspõhised ja ekspertide poolt üle vaadatud.
Mida vaatame
Operatiivne tõendusbaas.
- Arveregistrid
- Ostutellimuste / ostutaotluste registrid
- Variatsioonide ja muudatuste logid
- Eelarve jälgimise ekspordid
- Kinni peetud arvete erandnimekirjad
- Kliendi eskalatsioonilogid
- Kinnitamise protseduurireeglid
Mida leiame
Korduvad ärimustrid.
- Marginaali lekke signaalid
- Kinnitamisriskid
- Aruandluse pimealad
- Vastutuse lüngad
- Käsitöö lekked
- Kliendikommunikatsiooni katkestused
- Realistlikud automatiseerimise võimalused
Mida saate
Omaniku taseme aruanne.
- Juhi kokkuvõte
- Peamised leiud koos tõenditega
- Hinnanguline finantsrisk
- Operatiivne ja kliendimõju
- 30 päeva prioriteedid
- 90 päeva rakendusplaan
- Järgmised vajalikud andmed
Viis sammu. Esimene ei vaja dokumente.
Sobivuskõne
Vestlus. Saame aru, kuidas ettevõte toimib - kinnitused, tarnijad, klientide muudatused, aruandlus. Kui sobivust pole, ütleme seda koheselt.
Ulatuse määramine
Valime koos väikese, kaitstavad ulatuse - viimane kuu, üks projektirühm või üks tegevusvaldkond. Kontrollitud piloot toob tõe esile kiiremini kui laiahaardeline.
Registriülevaatus
Esimene andmepäring koosneb struktureeritud ekspordifailidest, mida finants- või operatsioonimeeskond juba toodab. Nimekirjad, mitte lähtedokumendid. Ei dokumente, ei e-kirju, ei paroole.
Valitud tõendid
Ainult seal, kus mustrid ilmnevad, küsime väikese valitud tõendite valimi - konkreetsed arved, seotud ostutellimused, kinnitusnooted, muudatuste tellimused. Kinnitate iga elemendi enne, kui see teie keskkonnast lahkub.
Omaniku aruanne ja tegevusplaan
Tutvustame leide, tõendeid, riski, lahendusi, automatiseerimise võimalusi ja 30/90 päeva plaani. Koostatud tegutsemiseks koos meiega või ilma.
Vaata aruannet enne otsuse tegemist.
Te ei pea meid usaldama sõna otseses mõttes, milline omaniku aruanne välja näeb. Näidisaruanne näitab struktuuri, sügavust ja leidude tüüpi - põhinedes tüüpilise projektipõhise ettevõtte stsenaariumil.
Loodud omanikujuhitud, projektipõhistele ettevõtetele.
Magnetis sobib kõige paremini ettevõtetele, kus projektid, tarnijad, kinnitused, kliendikommunikatsioon, arved ja operatiivne aruandlus toimuvad samaaegselt - kus omanik kahtlustab, et ülevaade on kadumas, kuid ei suuda tõestada, kus.
Neli piiri, mida me ei ületa.
Mitte finantsaudit
Me ei sertifitseeri raamatupidamist. Toome esile operatiivseid tõendeid, mis annavad teile ärilise selguse.
Mitte üldine tehisintellekti automatiseerimine
Me ei alusta tarkvaramüügist. Alustame sellest, kus ettevõte lekib.
Mitte töötajate jälgimine
Vaatame protsesse ja tõendeid, mitte inimesi. Leiud on seotud süsteemiga, mitte süüdistamisega.
Mitte täielik süsteemile ligipääs
Ei paroole, pangakontosid, postkaste ega süsteemi mandaate. Piloot toimub kontrollitud valimil.
Mida me küsime ja mida mitte.
Omanike suurim mure on andmed ise. Siin on täpselt see, mida nõutakse ja mida mitte.
- Ligipääs pangakontodele
- Paroolid või sisselogimisandmed
- Täielik süsteemile ligipääs (ERP, raamatupidamine, CRM)
- Täielikud e-posti postkastid
- Personali- või palgaandmed
- Töötajate isiklikud andmed
- Midagi väljaspool kokkulepitud ulatust
- NDA allkirjastatakse enne andmete jagamist
- Teie valite, mida jagada, millal ja kuidas
- Tundlikud andmed saab redakteerida
- Andmeid kasutatakse ainult kokkulepitud ulatuses
- Ei kasutata mudelite treenimiseks
- Tagastatud või kustutatud koostöö lõppedes
- Eksperdi poolt üle vaadatud, mitte automaatselt genereeritud
Alusta vestlusega. Ilma failideta. Ilma kohustuseta.
30-minutiline diagnostikakõne on piisav, et selgitada, kas see on teie ettevõttele asjakohane. Kui on, määrame väikseima kasuliku piloodi ulatuse. Kui ei, ütleme seda ausalt.